Свадебный координатор

 

свадебный распорядитель татьяна литовченко
 
Я, Татьяна Литовченко, руководитель агентства "Art-Service" а также преподаватель курса "Свадебный организатор" и "Свадебный координатор" расскажу об этой нужной и незаменимой на свадьбе персоне. Я владею достаточно большим опытом, чтобы поделиться им с Вами.
 
свадебный координатор
 
Первая свадьба, которую я координировала на профессиональном уровне состоялась в ресторане "Президент-отель "Киевский"" в далеком 2006 году.  Я тогда работала в одном из киевских ивент-агентств. Ведущим мероприятия был народный артист Украины Евгений Паперный (первый муж Ольги Сумской).
 
свадебный распорядитель
 
Тогда еще не было такой профессии, как свадебный распорядитель (координатор), она только зарождалась и организациией/ координацией свадеб занимались менеджеры ивент-агентств.
За это время многое изменилось и услуги свадебного координатора стали пользоваться большим спросом. Теперь у молодоженов есть возможность разделить праздник вместе со своими родными и близкими, не обременяя их нелегкими организационными хлопотами.
 
координатор на свадьбу
 
Свадебный распорядитель (координатор) или свадебный помощник - это опытный профессионал, на плечи которого ложиться вся логистика свадьбы. Именно координатор следит за таймингом и решает все текущие вопросы. Какой бы тщательной не была подготовка, если свадьбу организовывают сами молодожены или невеста, всегда могут возникнуть форс-мажорные ситуации. 
 
Итак, что же включено в  обязанности свадебного координатора (распорядителя).
 
свадебный координатор
 

Услуги свадебного координатора

 
Первый этап - предсвадебная подготовкая 
Второй этап - координация в свадебный день
 
 
Предсвадебная подготовка
 
Заблаговременно (минимум за две недели) молодожены предоставляют координатору информацию о свадьбе - информация о заказанных услугах, поставщиках услуг, контакты. Координатор в свою очередь прозванивается и уточняет все детали, знакомясь с поставщиками и предупреждая, что по всем возникшим организационным вопросам следует обращаться не к молодым или родственникам, а непосредственно к координатору. 
 
Получает всю необходимую информации о заказанных услугах.
Самостоятельно ведет переговоры с поставщиками.
Готовит Wish-List и передает его гостям. 
За день до мероприятия координатор созванивается с поставщиками и напоминает о предстоящем событии, интересуется все ли в порядке.
 
В моей практике часто случалось что координатор становился личным консультантом невесты  Это в обязаннности не входит, но молодоженам, а чаще всего невесте, очень нужен профессиональный совет "со стороны".
 
распорядитель свадьбы
 
Координация в день свадьбы
 
Утро
Координатор первым звонит молодоженам в свадебный день, пробуждая их от сна, поздравляя с предстоящим праздником.
Координатор следит за временем сборов и выездом
Если есть обряд выкупа - контролирует процесс
Напоминает о  действиях молодых в ближайшее время.
Координирует приезд и работу визажиста, парикмахера, стилиста.
Контролирует приезд фотографов и видеооператоров.
Следит за доставкой флористики - букета невесты, бутоньерок для жениха и свидетеля.
Контролирует своевременную подачу свадебного кортежа и наличие украшений.
Напоминает, чтобы молодожены взяли с собой все необходимое для прогулки, росписи, церемонии...
 
Банкетная площадка
Следит за правильностью расстановки столов согласно схеме рассадки и сервировку
Контролирует все ли соответствует празднику - чистые скатерти, салфетки....
Координирует подготовку мест для музыкнтов и артистов
Контролирует работу декораторов и оформителей
Контролирует подготовку выездной церемониия
Проверяет исправность и работу технического обеспечения - свет, звук
Раскладывает именные банкетные карточки и бонбоньерки
Согласовывает с администратором ресторана время выноса блюд
Встречает ведущего, музыкантов, артистов, следит за их работой и делает окончательный рассчет 
Встречает гостей, помогая им разместиться и отвечая на все интересующие вопросы
Контролирует сохранность подарков до момента окончания банкета
Координирует доставку торта и сохранность его до момента выноса
Контролирует подготовку к моменту выноса торта - украшение стола и аксессуаров
Следит за расходом спиртного
По окончании банкета контролирует сборы, трансфер или такси для гостей и молодоженов
Координатор всегда имеет при себе набор для экстренных ситуаций и аптечку
 
распорядитель на свадьбу
 
Свадебный организатор и свадебный координатор (распорядитель) - в чем отличия?
 
Свадебный организатор занимается организацией свадьбы от А до Я - начиная от создания концепции и стиля свадьбы и заканчивая контролем самого торжества. На мероприятии обычно организатор работает в тандеме с координатором (координаторами). Организатор несет ответственность за качество предославленных им услуг.
 
Свадебный координатор не занимается организацией. Вариант для молодоженов, которые самостоятельно решили организовать свадьбу, но не желают обременять ни себя ни своих родных в день свадьбы организационными моментами. В данном случае молодожены передают все договоренности с выбранными исполнителями координатору, который контролирует исполнение договоренностей на самой свадьбе. Координатор не несет ответственности за качество выбранных молодоженами услуг.
 
Чтобы больше узнать о нашей работе предлагаем почитать Отзывы наших пар.
 
Также рекомендуем посетить наш Свадебный Блог, в котором найдете много интересной информации.
 
свадебный помощник
 

Заказать услуги свадебного координатора (распорядителя) можно, заполнив On-Line заявку на проведение свадьбы

а также получить консультацию по номеру:

свадебный координатор Киев - (044) 383-95-11

Цена на услуги свадебного координатора в Киеве от 1000 грн

При комплексном заказе - бесплатно!!!!

https://plus.google.com/114806571843392499486/posts/p/pub?cfem=1

 

Организация изысканных ивентов

Яндекс.Метрика